0  |  3

برای بهره‌وری بیشتر کارهای‌تان را اولویت‌بندی کنید

برای بهره‌وری بیشتر کارهای‌تان را اولویت‌بندی کنید

در مطلب «نکاتی برای افزایش بهره‌وری جسم و ذهن» به چندین نکته برای افزایش بهره‌وری ذهن و جسم اشاره کردیم. در این مطلب می‌خواهیم نکاتی را درمورد سازماندهی و اولویت‌بندی کارها برای دستیابی به بهره وری بیشتر مطرح کنیم:

۱. کل روز خود را زمانبندی کنید:

این زمانبندی شامل هر کاری است، از مهم‌ترین کارها مثل جلسات گرفته تا زمان‌های رفت و آمد.

۲. میز خود را تمیز نگه دارید:

یک میز نامرتب، نشانه‌ی بصری منفی است که پیغام استرس و اضطراب را به مغزتان ارسال می‌کند. چند دقیقه‌ی آخر روز خود را صرف تمیز و منظم کردن میز خود کنید تا برای روز بعد آماده و مرتب باشد.

۳. از یک تقویم آنلاین استفاده کنید:

با یک تقویم آنلاین که بتوانید از دستگاه‌های متعدد به آن دسترسی داشته باشید، قرارها/ جلسات را زمانبندی و یادآورها و رویدادهای تکراری را تنظیم کنید، ‌استفاده نمایید.

  «کافی است کار خود را به بهترین نحو انجام دهید و رو به جلو پیش بروید»  

۴.تقویم خود را مرتب کنید:

تقویم‌ها ابزارهای مهمی برای بهره‌وری و مدیریت زمان هستند. ولی وقتی صفحات‌شان پر شود و در نگاه اول خیلی درهم و برهم و شلوغ به نظر برسند، موثر نخواهند بود. تنها با افزودن اولویت‌هایی با تاریخ‌های خاص، می‌توانید تقویم خود را مرتب کنید. فعالیت‌های لحظه‌ای را که دیگر در زندگی به دردتان نمی‌خورند، در تقویم ننویسید.

۵. فقط از ابزارهای ضروری استفاده کنید:

هزاران برنامه و ابزار برای کمک به بهره‌وری و مدیریت زمان وجود دارند. اگر بخواهید از اکثر آنها همزمان استفاده کنید اثر غیر مولد خواهد داشت. خودتان را به استفاده از ابزارهای ضروری محدود کنید.

۶. تقویم خود را به اشتراک بگذارید:

تقویم خود را با مشتریان و همکاران به اشتراک بگذارید تا بتوانید جلسات مولدی را زمانبندی کنید و بدون نیاز به ایمیل، از ضرب‌العجل‌ها مطلع شوید. می‌توانید تقویم خود را با خانواده‌تان هم به اشتراک بگذارید تا آنها بدانند شما کجا هستید

۷. هر روز حداکثر سه کار را در اولویت قرار دهید:

 لیست‌های بلند کارهای انجام‌شدنی، موثر نیستند. زیرا شما زمان یا انرژی انجام تمام آن کارها را ندارید. بنابراین تنها سه مورد از مهم‌ترین کارها را در هر روز انتخاب کنید.

۸. هر صبح، سه نتیجه‌ی روزانه تعریف کنید:

اینها لیست کارهای انجام‌شدنی نیستند، بلکه سه نتیجه‌ای هستند که می‌خواهید در انتهای روز به آنها برسید.

۹. کارهای فراموش‌شدنی را فورا یادداشت کنید:

همیشه یک قلم و کاغذ در کنار خود داشته باشید تا اگر هنگام کارکردن روی موضوعی مهم، چیزی به ذهن‌تان ‌رسید، فورا آن را یادداشت کنید. در این صورت بدون اینکه خللی در کارتان پیش بیاید، ذهن خود را از افکار دیگر خالی ‌کنید.

نظم و اولویت بندی کارها لازمه بهره‌وری و موفقیت

۱۰. برای رفت و آمد و استراحت خود نیز زمانبندی داشته باشید:

مستقیما از کاری به کار دیگر یا از جلسه‌ای به جلسه‌ی دیگر نپرید. شما برای شارژ و تمرکز مجدد و رفت و آمد، به زمان احتیاج دارید. اگر برای این موارد هم زمانبندی داشته باشید، با تاخیر سرکار یا جلسه‌تان حاضر نمی‌شوید.

۱۱. پروژه‌های بزرگ‌تر را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید:

یک پروژه‌ی بزرگ را نمی‌توان به راحتی تمام کرد. به همین خاطر این پروژه‌ها را به کارهای کوچک‌تر و کنترل‌پذیرتر تقسیم کنید.

۱۲. ضرب‌العجل‌ها را تعیین کنید:

تعیین ضرب‌العجل برای همه چیز، ترفند مفیدی است تا شما در مسیر بمانید و کارتان به تعویق نیاندازید. این کار استرس را کاهش می‌دهد و برای بازبینی کارتان نیز زمان خواهید داشت.

۱۳. یادآورهای بصری تنظیم کنید.:

مثلا می‌توانید از نقل‌قول‌های الهام‌بخش استفاده کنید، آنها را چاپ کنید و روی دیوار خانه یا دفتر کارتان بزنید تا انگیزه‌ بیشتری برای انجام کارها پیدا کنید.

۱۴. مربی داشته باشید:

یک مربی می تواند نکات و ترفندهایی که برای خودش مفید بوده است، همچنین اشتباهاتش را با شما در میان بگذارد تا از ترفندها استفاده و از آن اشتباهات اجتناب کنید.

۱۵. مهارت‌ها را بهبود یا توسعه دهید:

یادگیری مهارت‌ها یا تقویت آنها به شما کمک می‌کند، کارها را سریع‌تر به اتمام برسانید. زیرا در این صورت علاوه بر دانش، روش‌های جدید حل مشکلات را نیز در اختیار دارید. این کار اعتماد به نفس‌تان را زیاد می‌کند.

۱۶. در هر لحظه یک گام بردارید:

این مورد احتمالا ساده‌ترین و قوی‌ترین نکته‌ در مورد بهره‌وری و مدیریت زمان است. به جای تمرکز روی کار، روی آنچه که اکنون در حال انجام آن هستید تمرکز کنید. مثلا وقتی یک مقاله می‌نویسیم در یک لحظه روی یک نقطه تمرکز کرده و سپس ادامه دهیم و دیگر نگران کل مقاله نباشیم.

۱۷. به خودتان پاداش دهید:

وقتی به یک هدف یا مرحله‌ی مهمی از پروژه (مایلستون) می‌رسید به خودتان پاداش دهید. این کار، روشی موثر برای حفظ انگیزه و بهره‌وری شماست.

۱۸. کمال طلب نباشید:

اصلا نگران این نباشید که همه چیز را باید به اوج کمال خود برسانید. این کار امکان ندارد و فقط در تخیل شما امکان‌پذیر است. کافی است کار خود را به بهترین نحو انجام دهید و رو به جلو پیش بروید.

اگر به موضوع «بهره‌وری فردی» علاقمندید، مطالعه مطالب زیر را پیشنهاد می‌کنیم:

۲۴ تکنیک برای افزایش بهره‌وری فردی

مدیریت زمان در واقع مدیریت زندگی است

۲۴ توصیه برای مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری روزانه

بهره‌وری‌ فردی را با شناخت انواع «تنبلی» آغاز کنید

نکاتی برای افزایش بهره‌وری جسم و ذهن

مترجم: طاهره منیری شریف (کارشناس ارشد MBA)

 برگرفته از سایت entrepreneur.com

با عضویت در مدیراینفو می توانید به بیش از 500 مقاله و ویدیو آموزشی و کاربردی به صورت طبقه بندی شده و به رایگان دسترسی داشته باشید.

درباره مدل کسب و کار، طرح کسب و کار، استارتاپ ناب، بوم ارزش پیشنهادی، خلاقیت و نوآوری، کارآفرینی کودکان، کارآفرینی زنان، کارآفرینی سازمانی، کارآفرینی اجتماعی، کمینه محصول پذیرفتنی، ایده پردازی و تجارب کارآفرینان موفق و شکست خورده بخوانید و ببینید.

عضویت سریع و رایگان

مطالب پیشنهادی:
دیدگاه شما
 

بیزایونت | برگزاری آنلاین رویداد کارآفرینی و استارتاپی
درباره مدیراینفو

مدیراینفو ارائه دهنده تازه‌ترین اخبار و رویدادها، مطالب مفید، کاریکاتور، اینفوگراف و ویدیوهای کاربردی در حوزه کارآفرینی است؛ با عضویت در مدیراینفو می‌توانید به بیش از ۳۰۰ مقاله و ویدیوی آموزشی در حوزه‌های مختلف و به صورت طبقه بندی شده و رایگان دسترسی داشته باشید. (برای عضویت کلیک کنید)

بیزنگار: مدل کسب‌وکار، طرح کسب‌وکار، بوم ناب، ماتریس swot و بوم ارزش پیشنهادی‌تان را آنلاین و در محیطی گرافیکی طراحی کنید و با استفاده از سرویس اتاق فکر، نظرات دوستان و کارشناسان خبره را در مورد ایده و یا کسب‌وکارتان جویا شوید. (اطلاعات بیشتر)

بیزایونت: رویدادهای کارآفرینی و ایده‌پردازی‌تان را آنلاین و بی‌دردسر برگزار کنید، همچنین می‌توانید چالش‌های کسب‌وکارتان را به سادگی ارائه دهید و برای حل آن ایده‌های فراوان از افراد خلاق دریافت کنید. (اطلاعات بیشتر)

نماد اعتماد الکترونیک مدیراینفو
ارتباط با ما

 تهران، ولنجک، ساختمان واحدهای فناور دانشگاه شهید بهشتی، طبقه منفی 2، واحد 216

 +98-21-22411360
 info [at] modirinfo.com